Quaranta sedute operative da sanificare e una burocrazia che spaventa i fornitori
Una sede milanese di AREU, l’Azienda Regionale Emergenza Urgenza della Regione Lombardia, ci ha contattato per un intervento circoscritto ma tutt’altro che banale: la sanificazione di quaranta sedute operative usate quotidianamente dal personale degli uffici, in zona Repubblica. Postazioni a uso intensivo, con tessuti che dopo mesi di utilizzo trattengono sporco, sudore e cattivi odori, e che una pulizia superficiale non recupera.
Il referente ci ha raccontato una cosa che sentiamo spesso da chi lavora nel pubblico: trovare un’impresa disposta a lavorare con un ente della Pubblica Amministrazione è difficile. Non per il tipo di intervento, ma per quello che ci sta intorno. Moduli da compilare a ogni passaggio, documentazione del titolare da produrre e aggiornare, accreditamento sui portali di acquisto, una fatturazione che segue regole tutte sue. Molte ditte, davanti a questa trafila, semplicemente rinunciano. Noi siamo stati tra i pochi a dire di sì senza esitazioni.
La difficoltà reale, in un intervento come questo, non è tecnica. È dimostrare all’ente di essere un fornitore in regola, tracciabile e capace di gestire la parte amministrativa senza scaricarla sugli uffici, che di lavoro ne hanno già abbastanza.
Iniezione-estrazione sui tessuti e la pratica amministrativa gestita da noi
Prima dell’intervento abbiamo verificato lo stato dei tessuti e il tipo di rivestimento delle sedute, per scegliere prodotti e parametri corretti senza rischiare aloni o rovinare le imbottiture. Operando come Divisione B2B di Bloom Cleaning, abbiamo lavorato con macchine a iniezione-estrazione, il metodo adatto alle sedute d’ufficio: il prodotto viene iniettato in profondità nella fibra e subito riaspirato insieme allo sporco disciolto, così il tessuto si asciuga in tempi rapidi e la postazione torna utilizzabile in giornata.
Sulle quaranta sedute abbiamo eseguito un passaggio di sanificazione con prodotti idonei agli ambienti di lavoro, curando braccioli e schienali, cioè i punti di contatto più frequente. Il personale in servizio era in DPI completi e formato secondo il D.Lgs 81/08, come su ogni nostro cantiere.
La parte che di solito blocca gli altri fornitori l’abbiamo gestita noi. Siamo accreditati su MEPA, teniamo il DURC sempre in corso di validità e abbiamo una fatturazione elettronica verso la PA già rodata, con split payment e codice univoco. Documentazione del titolare, moduli e adempimenti sono stati prodotti nei tempi richiesti, senza rimbalzi. È lo stesso metodo che mettiamo a disposizione con il nostro servizio di pulizie per enti pubblici e Pubblica Amministrazione: l’ente riceve il servizio, non un carico di pratiche in più.
Sedute recuperate in giornata e un fornitore già pronto per il prossimo affidamento
Le postazioni sono tornate operative lo stesso giorno, con tessuti puliti, asciutti e privi degli odori che si erano accumulati. Per un ufficio a uso continuativo significa non perdere una sola ora di lavoro. Ma il risultato che è pesato di più, dal punto di vista dell’ente, è un altro: aver trovato un’impresa che regge la parte amministrativa senza intoppi apre la strada agli affidamenti successivi, perché il fornitore è già profilato, in regola e conosciuto.
Per un ente pubblico, avere in rubrica un’impresa pronta a rispondere e ordinata sui documenti vale quanto la qualità dell’intervento. È esattamente il vuoto che tanti operatori del settore lasciano scoperto, e su cui abbiamo scelto di specializzarci.
Serviamo anche le zone limitrofe
Seguiamo enti pubblici, uffici della Pubblica Amministrazione e aziende con sedi direzionali nel centro-est di Milano. Oltre alla zona Repubblica, operiamo in zona Centrale, Porta Venezia, Gioia, Turati, Palestro e Loreto, con lo stesso metodo per la sanificazione delle sedute con metodo iniezione-estrazione applicato a divani, poltroncine delle sale d’attesa e moquette. Calibriamo l’intervento sul numero di postazioni e sulla frequenza d’uso.
Parla con un nostro consulente
Gestisci gli acquisti o gli uffici di un ente pubblico o di un’amministrazione a Milano e ti serve un fornitore che non si spaventi davanti alla burocrazia? Contattaci per un sopralluogo gratuito. Siamo accreditati MEPA, con DURC sempre valido e fatturazione elettronica verso la PA già collaudata: analizziamo gli ambienti, definiamo un piano di intervento e ti proponiamo un preventivo trasparente, gestendo noi la parte documentale.






