Un open space da 40 postazioni da liberare, con la data di riconsegna già fissata sul contratto
Una società di servizi stava chiudendo la propria filiale milanese di Lambrate e doveva riconsegnare l’immobile al proprietario entro la scadenza del contratto di locazione. L’open space contava circa 40 postazioni: scrivanie, cassettiere, armadiature, sedute operative, oltre a un magazzino interno pieno di faldoni e a una discreta quantità di materiale elettronico dismesso, tra monitor, unità centrali, stampanti di rete e gruppi di continuità. Cercavano uno sgombero arredi aziendali a Lambrate, Milano, ma con un vincolo che un trasloco non copre, e per l’Office Manager quel vincolo era tutto.
Non serviva spostare le cose altrove. Serviva liberare gli spazi e smaltire tutto nel rispetto della normativa, con la documentazione che attestasse il corretto conferimento. La maggior parte degli arredi era a fine vita e andava avviata a smaltimento, non trasferita. E l’elettronica non poteva finire in un cassone indifferenziato: i RAEE hanno un loro percorso obbligato.
L’Office Manager aveva chiesto un preventivo a un paio di ditte di traslochi generaliste. Nessuna era in grado di rilasciare la documentazione di avvenuto smaltimento né di gestire i RAEE come categoria a sé. Con la penale di mora sulla riconsegna che incombeva, affidarsi a chi “portava via e basta” era un rischio che l’azienda non poteva correre.
Squadra di quattro operatori, due giornate di sabato, filiera di smaltimento tracciata per categoria
Il sopralluogo ha messo in fila le quantità e le tipologie: arredi in legno e metallo, sedute con parti tessili e plastiche, faldoni e archivio cartaceo, e la parte RAEE da isolare fin da subito. Su questa base abbiamo costruito un piano di sgombero per categorie merceologiche, così che ogni flusso finisse nel canale corretto. È lo stesso metodo del nostro servizio di sgombero arredi aziendali a Milano, calibrato qui sui volumi della filiale.
Abbiamo lavorato con una squadra di quattro operatori su due giornate di sabato. La scelta del weekend rispondeva a una richiesta precisa dell’azienda: nei giorni di preavviso restanti la filiale era ancora parzialmente operativa per le pratiche di chiusura, e fermarla non era un’opzione. Muovendoci a uffici vuoti abbiamo smontato le postazioni, protetto ascensore e aree comuni del condominio direzionale e calato i materiali con montascale e transpallet, senza interferire con gli altri conduttori dello stabile.
C’era poi la questione dei faldoni. Un archivio cartaceo che esce da una filiale in chiusura contiene spesso pratiche con dati sensibili, e non basta buttarlo nel cassone della carta. Abbiamo concordato con l’Office Manager cosa trattenere per la sede centrale e cosa avviare a distruzione documentale certificata, mantenendo separato questo flusso dal resto del cartaceo destinato al normale riciclo.
La parte che pesava di più era la tracciabilità. Il materiale elettronico è stato separato e conferito come RAEE professionali attraverso operatori autorizzati; arredi, plastiche e cartaceo hanno seguito i rispettivi flussi. Al termine abbiamo consegnato all’Office Manager la documentazione di avvenuto smaltimento per categoria, il documento che serviva esattamente a chiudere la pratica con il proprietario dell’immobile. Il personale era formato secondo il D.Lgs 81/08 e coperto da assicurazione danni a terzi, condizione non negoziabile per operare dentro uno stabile condiviso.
Immobile riconsegnato con quattro giorni di margine e nessuna contestazione sul deposito cauzionale
L’open space è stato restituito vuoto e pulito con quattro giorni di anticipo sulla scadenza contrattuale. La riconsegna al proprietario è filata senza contestazioni: la documentazione di smaltimento ha chiuso ogni dubbio sul corretto conferimento dei RAEE e degli arredi, e il deposito cauzionale è stato liberato per intero.
L’Office Manager ci ha riferito che il valore, per la sede centrale, non è stato solo lo spazio liberato in tempo. È stata la possibilità di allegare al fascicolo di chiusura filiale un set di documenti in ordine, il tipo di tracciabilità che a un controllo interno o a una verifica ambientale fa la differenza. Abbiamo lasciato aperta la disponibilità per le altre sedi che la società prevede di razionalizzare nei prossimi mesi.
Serviamo anche le zone limitrofe
Operiamo su Lambrate e sul quadrante est di Milano, dove si concentrano molte sedi direzionali e filiali in ristrutturazione o razionalizzazione. Oltre a Lambrate seguiamo sgomberi aziendali in Città Studi, Ortica, Rubattino, Cimiano, Udine e Ventura, con lo stesso metodo per categorie e la stessa documentazione di smaltimento, come nello sgombero seguito in zona Stazione Centrale. Dimensioniamo squadra e giornate sui volumi e sulle scadenze contrattuali di ciascun cliente.
Inizia con un sopralluogo gratuito
Devi liberare un ufficio o un open space a Lambrate o nel quadrante est di Milano entro la scadenza di un contratto di locazione, e ti serve smaltimento conforme con documentazione, non un semplice trasloco? Contattaci per un sopralluogo gratuito. Come Divisione B2B di Bloom Cleaning mappiamo arredi ed elettronica per categoria, pianifichiamo l’intervento anche nel weekend per non fermare la tua attività e ti proponiamo un preventivo trasparente con la filiera di smaltimento tracciata.